Tu información, en manos responsables

En Velocidad Digital tratamos tus datos personales conforme a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Habeas Data), el Decreto 1377 de 2013 y las circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio. Aquí te contamos en lenguaje claro qué hacemos con tu información, qué derechos tienes y cómo ejercerlos.

Tus derechos

Lo que la ley te garantiza

Como titular de datos personales tienes seis derechos fundamentales que Velocidad Digital respeta de manera absoluta:

Conocer tus datos

Acceder de forma gratuita a la información personal tuya que tenemos registrada. Saber qué guardamos, con qué finalidad y por cuánto tiempo.

Actualizar y corregir

Pedir que arreglemos datos inexactos, incompletos o desactualizados. Si algo en tu registro está mal, lo corregimos cuanto antes.

Pedir la autorización

Solicitar prueba de que aceptaste el tratamiento. Conservamos la evidencia de cada consentimiento que firmas con nosotros.

Saber el uso

Ser informado sobre las finalidades reales que damos a tus datos. Sin sorpresas: solo se usan para lo que autorizaste.

Revocar y suprimir

Retirar tu autorización en cualquier momento o solicitar que eliminemos tu información cuando ya no haya razón válida para mantenerla.

Quejarte ante la SIC

Si crees que vulneramos tus derechos, puedes presentar queja formal ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Procedimiento práctico

¿Cómo ejercer tus derechos?

La Ley 1581 distingue dos vías: consulta (para acceder a tu información) y reclamo (para corregir, suprimir o exigir cumplimiento). Cada una tiene su procedimiento y sus plazos legales.

Plazos legales

Tiempos máximos de atención

Conforme a los arts. 14 y 15 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

Subsanación de reclamo incompleto
5 días hábiles
Desistimiento por no subsanar
2 meses
Desde el requerimiento
Traslado por incompetencia
2 días hábiles
Leyenda "reclamo en trámite"
2 días hábiles
Aviso de modificación de la política
10 días hábiles
Antes de la entrada en vigor
Requisito de procedibilidad ante la SIC: antes de presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, debes haber agotado el trámite de consulta o reclamo ante Velocidad Digital y esperar la respuesta o el vencimiento del plazo legal.
Para qué usamos tus datos

Finalidades del tratamiento

No tratamos datos sin un motivo claro. Estas son las finalidades para cada tipo de titular con el que nos relacionamos:

Cómo protegemos tu información

Principios y medidas de seguridad

Aplicamos los ocho principios rectores de la Ley 1581 de 2012, respaldados por controles técnicos, humanos y administrativos:

Legalidad

Todo tratamiento se ciñe a la Constitución y a la ley colombiana.

Finalidad

Cada dato se trata para un propósito legítimo, claro y previamente informado.

Libertad

Tu autorización previa, expresa e informada es el punto de partida. Nada se trata sin tu sí.

Veracidad y calidad

La información que mantenemos debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprensible.

Transparencia

Puedes preguntarnos qué datos tuyos tenemos, cuándo quieras y sin restricción.

Acceso restringido

Tus datos no se publican en internet ni se dejan al alcance de quien no debería verlos.

Seguridad

Controles técnicos (cifrado, copias de respaldo, accesos), humanos (capacitación) y administrativos (políticas internas).

Confidencialidad

El personal con acceso a datos firma compromisos de reserva — obligación que se mantiene incluso después de terminada la relación laboral.

Tratamientos especiales

Casos que merecen mención aparte

Algunos tipos de datos exigen reglas más estrictas. Estos son los casos específicos que regulamos:

Datos de menores de edad

No tratamos directamente datos de niños, niñas y adolescentes salvo casos legales específicos (afiliaciones de hijos de empleados, jornada familiar Ley 1857/2017). Siempre con autorización del representante legal y respetando el interés superior del menor (art. 44 de la Constitución).

Datos biométricos

Si recolectamos huella digital, fotografías o imágenes de videovigilancia, lo hacemos solo para fines de seguridad o control de acceso, con avisos visibles en las zonas de captura y plazos de retención cortos.

Transferencia internacional

Actualmente no realizamos transferencias internacionales de datos. Si en el futuro lo hiciéramos, sería con tu autorización expresa y garantizando que el país receptor tenga estándares de protección equivalentes.

Revocatoria y supresión

Puedes revocar tu consentimiento o pedir la eliminación de tus datos cuando ya no haya razón válida para conservarlos. La supresión puede ser total o parcial, en registros, archivos o bases de datos.

Excepciones al derecho de cancelación

La ley permite negar la supresión en tres casos: (1) cuando tienes un deber legal o contractual de permanecer en la base; (2) cuando la eliminación obstaculiza actuaciones judiciales, administrativas, fiscales o investigaciones; (3) cuando los datos son necesarios para proteger intereses jurídicamente tutelados o de interés público.

Cuándo no necesitamos tu autorización

La ley permite tratar datos sin consentimiento en casos puntuales: requerimientos de entidades públicas o judiciales, datos de naturaleza pública, urgencias médicas, fines históricos/estadísticos/científicos autorizados por ley, y datos del registro civil.

Cambios a esta política

Nos reservamos el derecho a actualizar esta política. Cualquier modificación se te comunicará con al menos 10 días hábiles de anticipación. Si no estás de acuerdo, puedes solicitar el retiro de tu información (salvo deber legal o contractual).

Marco legal

Normas que nos rigen

El tratamiento de datos personales en Colombia está regulado por un conjunto de leyes, decretos y circulares de la SIC. Estas son las principales:

Responsable del tratamiento

¿Quién responde por tus datos?

Estos son los datos de contacto formales del responsable del tratamiento, conforme exige la Ley 1581 de 2012: